我(wǒ)國(guó)檔案網站建設現狀(檔案網站應具備什麽功能和(hé)作用)
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本文目錄一(yī)覽:
關于檔案數據庫建設問題的(de)探讨
餘虹劍
(中國(guó)地(dì)質調查局南京地(dì)質調查中心)
摘要 數字化各種檔案的(de)目的(de)是要向社會提供信息服務,這種服務需要一(yī)個由檔案網絡體系、網站、數據庫、信息服務系統、檔案資源等組成的(de)良好的(de)服務平台做(zuò)支撐。檔案數據庫建設就是為(wèi)數字化了的(de)檔案提供服務的(de)資源平台。
關鍵詞 著錄 數據庫 規範 管理(lǐ)
1 标準化、規範化數據著錄
檔案數據庫屬于文獻數據庫,是檔案自(zì)動化的(de)重要內(nèi)容。檔案數據庫是以系統的(de)方法編排的(de),并可(kě)通過電子(zǐ)方式單獨訪問的(de)檔案數據的(de)集合。[1]檔案數據庫建設的(de)成功與否,在很大程度上取決于數據庫的(de)質量。庫中的(de)數據條目必須标準、規範,達到有(yǒu)序、有(yǒu)效,庫管理(lǐ)本身是科(kē)學(xué)合理(lǐ)的(de),這樣的(de)數據庫操作性一(yī)般較強、使用面也較廣。科(kē)學(xué)實用的(de)檔案數據庫在建庫時,一(yī)般都會按照相應的(de)技術标準、管理(lǐ)标準和(hé)工作标準,最終形成一(yī)個自(zì)身的(de)标準,形成規範的(de)檔案數字化利用平台。作為(wèi)一(yī)個數字檔案館,應先建立館藏檔案的(de)目錄數據庫,也是著錄數據庫,包括全宗級、案卷級、文件級目錄,并應注意它們(men)之間的(de)關系。另外,根據本單位的(de)館藏特色開展檔案全文數據庫建設。檔案全文數據庫涵蓋面較廣,一(yī)般含有(yǒu)文本型、圖形圖像型和(hé)多媒體型。目錄數據庫與全文數據庫要實現結構化,促發式。檔案目錄數據庫是檔案數據庫的(de)基本,它能提供便捷的(de)查詢路徑,閱覽者可(kě)根據需要,通過一(yī)次輸入就能提取閱覽者希望查詢的(de)結果。提供類似查詢前必須建立基礎信息數據,這些數據包括檔案題名、責任者、來源、頁碼、分類号、主題詞、摘要等,少數包含檔案全文。[2]這項工作對著錄的(de)內(nèi)容特征如(rú)關鍵詞、題名、項目負責人等著錄不詳細、标準不統一(yī)、索引的(de)檔案內(nèi)容深度廣度不夠,在檢索時就會有(yǒu)誤差,出現檢索不準确、不全面的(de)現象,在一(yī)定程度上會影響檔案利用率。可(kě)以說,著錄标引是否标準規範是影響數據庫管理(lǐ)的(de)關鍵因素之一(yī),這項工作大體上決定着數據結構的(de)合理(lǐ)性,這項工作能完成好是檢索系統查全、查準的(de)前提。除檔案目錄數據庫外,檔案全文數據庫、多媒體檔案數據庫、Web數據庫的(de)建設也必須遵守檔案著錄、标引等标準的(de)原則要求。
2 建立數據庫
現階段根據有(yǒu)關部門的(de)工作需要和(hé)計劃,按照內(nèi)容不同,我(wǒ)們(men)建立的(de)數據庫分為(wèi)成果數據庫和(hé)科(kē)技檔案數據庫,分别針對地(dì)質大調查形成的(de)資料和(hé)單位各項目形成的(de)資料、收集來的(de)各項各類資料錄入數據條目。該數據庫更新到目前已收集的(de)所有(yǒu)合格項目的(de)資料和(hé)數據,針對這個數據庫還建立了目錄級數據庫共分兩級:第一(yī)級是項目大類共552條。第二級是各個項目詳細內(nèi)容條目,截至拟稿更新到第一(yī)級第240條記錄的(de)具體內(nèi)容共5836條記錄。還有(yǒu)一(yī)大半有(yǒu)待繼續更新錄入。
3 保障數據安全是檔案信息數據庫的(de)根本
檔案數據生成即必須長(cháng)期甚至永久保存。該怎麽保證經過數字化後的(de)檔案的(de)原始性,防範這些數字內(nèi)容不被篡改等,都是建設檔案數據庫時在安全方面應解決的(de)問題。數據庫的(de)參數設定、數據存儲方式和(hé)位置、數據傳輸途徑、使用等各個環節和(hé)整個過程都涉及檔案數據庫的(de)安全。為(wèi)防止數據丢失、損毀,避免保密信息流失等事故,又要保障海量信息數據的(de)安全、完整,使日積月累産生和(hé)收集來的(de)檔案數據能在日後長(cháng)期得到利用,必須把更新檔案數據庫安全體系、合乎實際工作需求的(de)管理(lǐ)制度作為(wèi)數據庫建設的(de)關鍵環節。制定既利于工作又能監管數據出入的(de)防範措施,加強數據運行(xíng)中的(de)監控和(hé)管理(lǐ),使數據庫從建設到利用各環節都萬無一(yī)失。檔案數據庫建設時,經常使用技術手段實現權限控制,日常的(de)數據備份必不可(kě)少。廣義上,權限控制應設置讀寫控制、數據加密等方面,從實際工作需求出發,一(yī)般根據用戶類别、部門允許訪問範圍內(nèi)(包括閱覽、下載等)的(de)目錄和(hé)檔案數據對訪問和(hé)使用設置可(kě)訪問層度、控制和(hé)監督。防寫控制是使信息保真的(de)手段,使得用戶隻能讀取信息,而不能修改、複制,以防止信息被篡改。加密技術可(kě)以确保控制檔案內(nèi)容的(de)非公開性。為(wèi)保證權限控制的(de)有(yǒu)效性,要在系統中配置使用記錄系統,全程跟蹤、自(zì)動記錄使用情況,進行(xíng)定期檢測與維護,還要随着高(gāo)新技術的(de)發展,引進新的(de)安防技術。
4 檔案信息化建設需要切實加強集中統一(yī)的(de)管理(lǐ)體制
檔案信息化建設的(de)管理(lǐ)體制是從管理(lǐ)制度上保證業務技術的(de)規範、标準和(hé)硬軟件選用的(de)統一(yī)性,使各層次、各專業辦公都納入統一(yī)的(de)檔案信息自(zì)動化系統管理(lǐ)當中,實現集中統一(yī)的(de)管理(lǐ)。使其不能各行(xíng)其是自(zì)建系統,從而減少信息分割和(hé)資源浪費現象的(de)發生。檔案信息化系統的(de)管理(lǐ)體制,要在較強的(de)管理(lǐ)和(hé)先進的(de)技術條件下,實行(xíng)高(gāo)度集中管理(lǐ)和(hé)方便使用相結合的(de)模式。
5 結束語
本文闡述的(de)隻限于在檔案資料數據庫建設中遇到的(de)極有(yǒu)限的(de)實際工作問題。檔案數據庫建設是一(yī)項長(cháng)期、持久的(de)工作,作為(wèi)檔案管理(lǐ)部門在進行(xíng)數據庫建設時,要有(yǒu)規劃地(dì)形成數據庫産品,一(yī)般需要做(zuò)用戶需求分析、本館狀況分析、效益分析等。科(kē)學(xué)選題,合理(lǐ)規劃,循序漸進,杜絕短(duǎn)期行(xíng)為(wèi)的(de)發生,形成良性循環,檔案數據庫建設才能有(yǒu)持久發展的(de)動力。
參考文獻
[1]孫淑梅.檔案管理(lǐ)與計算機(jī)[M].北(běi)京:檔案出版社,1987.
[2]洪漪編.檔案信息組織與檢索[M].武漢:武漢大學(xué)出版社,1998.
檔案管理(lǐ)工作中的(de)不足及解決方法分析論文
檔案管理(lǐ)工作在各種工作中,是一(yī)項政策性、機(jī)密性、專業性比較強的(de)工作,當今時代,由于我(wǒ)國(guó)經濟社會正逐步發展,在檔案管理(lǐ)工作中,有(yǒu)很大的(de)飛(fēi)躍。但是若是要使得檔案工作的(de)持續發展,便需要不斷的(de)創新,和(hé)時代同步。《檔案法》自(zì)頒布實施以來,檔案行(xíng)政主管部門在依法管理(lǐ)檔案與發展檔案的(de)事業中,發揮了比較重要的(de)作用,同時結合實際,出台了檔案工作的(de)相關條例、辦法、規定等法律法規和(hé)各種規範性文件,督促指導各單位做(zuò)好不同門類的(de)檔案工作,從而依法治檔得到廣泛宣傳,檔案事業逐步走向标準化、規範化、科(kē)學(xué)化的(de)軌道(dào),對于檔案事業能夠順利發展,打下了比較好的(de)基礎。
一(yī)、檔案管理(lǐ)工作中存在的(de)問題
(一(yī))檔案工作意識淡薄,檔案法制觀念不強。
近年(nián)來,檔案部門充分利用“三月法制宣傳月”活動、标語、網站、知識競賽等各種形式,加強《檔案法》及其配套的(de)檔案相關法律法規宣傳,同時與部門聯動,開展檔案行(xíng)政執法檢查。盡管如(rú)此,部分單位的(de)領導覺得《檔案法》是一(yī)部制約力不強的(de)軟法,而且和(hé)本單位的(de)職能不符,隻是檔案行(xíng)政部門的(de)事,對檔案和(hé)檔案工作一(yī)知半解或全然不知《檔案法》,因此對檔案工作的(de)重視(shì)度與支持力不足。
(二)檔案管理(lǐ)的(de)利用率低(dī)、質量差、檢索效率不高(gāo)。
近年(nián)來的(de)官方調查中,檔案的(de)管理(lǐ)質量與利用率上存在着差距,其顯示為(wèi):1、一(yī)些單位的(de)檔案分類明顯合理(lǐ)性不足,在期限上的(de)保管劃分不夠準确;有(yǒu)的(de)注重文件的(de)歸檔,對材料的(de)歸檔重視(shì)性不夠,還有(yǒu)個别的(de)單位有(yǒu)着應歸檔的(de)材料沒有(yǒu)及時歸檔的(de)現象。2,檔案的(de)信息化程度不高(gāo),目前全市(shì)沒有(yǒu)統一(yī)的(de)檔案管理(lǐ)軟件,且檔案檢索工具單一(yī),嚴重影響了檔案管理(lǐ)質量尤其是提高(gāo)檔案利用效率。3、檔案有(yǒu)手工檢索和(hé)計算機(jī)檢索兩種檢索方式。而在現如(rú)今,占有(yǒu)很大比重的(de)是傳統的(de)手工檢索。在手工檢索的(de)途徑上,各個檔案部門編制了不同形式的(de)檢索工具。在編制檢索工具中出現了多卻不精的(de)現象,誤認為(wèi)編制的(de)檢索工具越多檔案工作服務質量越高(gāo)。
(三)經費不足故投入的(de)檔案硬件不能滿足需要,缺少檔案工作記錄。
近年(nián)來,伴随着科(kē)學(xué)技術的(de)不斷發展,在管理(lǐ)中計算機(jī)及網絡技術得到較為(wèi)廣泛的(de)使用,管理(lǐ)方式也在不斷進步。而運用計算機(jī)及網絡技術管理(lǐ)檔案的(de)單位較少。檔案室建設不标準、不規範,檔案櫃陳舊(jiù)老化,檔案保管條件簡陋。檔案工作記錄主要體現在以下幾個狀況:第一(yī),檔案工作的(de)計劃、總結缺乏。比較少的(de)列入機(jī)關或主管部門的(de)工作規劃與總結中,專職檔案員檔案工作少有(yǒu)正式的(de)年(nián)度規劃與總結。第二,檔案交接手續缺乏;第二種手續明顯短(duǎn)缺,甚至不正規。第三,檔案室平常的(de)管理(lǐ)工作,缺少具體的(de)記錄。第四,檔案宣傳工作記錄缺少。
(四)檔案管理(lǐ)制度不健全,檔案專業人員業務素質不高(gāo)檔案管理(lǐ)規範性不足。
檔案管理(lǐ)不規範問題在一(yī)些大的(de)企事業單位和(hé)專業的(de)檔案館中都普遍存在,主要體現在以下幾方面:1、檔案編号不規範。2、案卷标題不嚴謹。3、部分案卷缺少目錄。4、組卷比較混亂。雖然目前國(guó)家建立了一(yī)些檔案管理(lǐ)制度,但是在執行(xíng)過程中卻流于形式。在檔案的(de)收集、保管、保護、借閱、保密、方面制度也不完善。檔案管理(lǐ)人員的(de)專業素質參差不齊也限制了檔案管理(lǐ)方式的(de)完善。
二、對于檔案的(de)管理(lǐ)應對措施如(rú)下:
(一(yī))建立并創新知識資源管理(lǐ)的(de)體系。
檔案實體收集、鑒定、管理(lǐ)等都是傳統的(de)檔案管理(lǐ)方式,時空可(kě)限制檔案信息的(de)流動,對于信息的(de)共享與增值有(yǒu)着不利的(de)影響。檔案信息管理(lǐ)機(jī)構運作方式是效率低(dī)的(de),管理(lǐ)形式比較落後,相比于呆闆的(de)服務機(jī)制,封閉式的(de)管理(lǐ)型職能信息化與當下社會的(de)現狀相違背,不符合知識經濟形态社會中的(de)充分利用與開發檔案信息資源的(de)原則,對于開放式的(de)知識型檔案管理(lǐ)職能的(de)轉化不利,在關注檔案實體管理(lǐ)的(de)同時,檔案管理(lǐ)會更注重檔案信息的(de).管理(lǐ),把檔案信息的(de)流動及發揮檔案信息作為(wèi)知識資源的(de)影響力充分發揮出來,為(wèi)了形成一(yī)個完整的(de)知識管理(lǐ)體系,着重于把知識在來源、生産、存儲,到流動、傳播、交流,直至學(xué)習、共享等的(de)一(yī)系列過程整合。
(二)促進檔案管理(lǐ)方式的(de)創新。
檔案庫有(yǒu)着豐富的(de)信息資源,但是相對于使用者的(de)多樣化要求,人們(men)仍然會感到庫藏資源的(de)不足。這一(yī)方面是由于檔案資源量的(de)有(yǒu)限性,也是由于管理(lǐ)方式落後導緻的(de)利用效率不高(gāo)。所以,必須在充實庫藏內(nèi)容,提高(gāo)庫藏質量的(de)基礎上,有(yǒu)目的(de)地(dì)采集用戶的(de)需要的(de)檔案資源,并對檔案文獻資源不斷地(dì)進行(xíng)優化,使其系統化、規範化,及時準确地(dì)為(wèi)用戶提供服務。
(三)增強檔案管理(lǐ)人員的(de)素養。
在社會主義建設事業中,檔案工作是不可(kě)缺少的(de)重要組成部分,它影響社會的(de)昨日。今日與明日的(de)發展。在發展中持續提高(gāo)對于檔案的(de)管理(lǐ)效率,使得檔案的(de)作用充分發揮,對社會有(yǒu)深刻的(de)意義。然而,在檔案管理(lǐ)工作中的(de)大量繁雜與枯燥的(de)工作裏,體現着工作者的(de)責任,不單單是從服務中收獲到直觀的(de)物質财富和(hé)經濟效益,這樣就要求工作人員自(zì)身需要有(yǒu)責任意識和(hé)積極向上的(de)能量以及樂(yuè)于奉獻的(de)好品質。在服務中需要主動與熱情;在服務語氣上需要禮貌周到;在服務方式需要積極地(dì)主動服務方式。從而讓使用者滿意,這是對于檔案人員職業道(dào)德素養的(de)基本準則。
(四)檔案管理(lǐ)者要拓寬視(shì)野,加強現有(yǒu)資源的(de)綜合利用。
由于改革逐步深入,檔案管理(lǐ)出現了一(yī)些待解決的(de)問題,比如(rú)說,越來越多的(de)檔案數量,在保管方面帶來了困難,也不利于提取與利用。落後的(de)管理(lǐ)方法手段對于檔案的(de)質量有(yǒu)着直接影響。隻有(yǒu)實現現代化檔案管理(lǐ),才能有(yǒu)效地(dì)解決新形勢下出現的(de)問題。因此檔案管理(lǐ)人員需要做(zuò)到:第一(yī),增強責任意識,提高(gāo)管理(lǐ)能力。檔案管理(lǐ)是一(yī)門專業性很強的(de)工作。因此,檔案管理(lǐ)工作者需要學(xué)習廣泛的(de)專業知識,增強閱曆,優化知識結構,提高(gāo)綜合素質;第二,不斷加強學(xué)習,提高(gāo)學(xué)習能力,增強自(zì)身的(de)管理(lǐ)能力。如(rú)今社會,檔案管理(lǐ)趨于數字化、信息化發展,這也是檔案工作未來的(de)發展方向。因此,檔案工作者需要結合崗位,在工作中多注意學(xué)習,提高(gāo)專業素養的(de)同時注重對計算機(jī)操作的(de)熟練以及對信息化發展的(de)認識,努力發展成綜合型檔案管理(lǐ)人才;第三,在現有(yǒu)資源的(de)基礎上,對檔案加以整理(lǐ)。檔案是信息記錄的(de)載體,因此是一(yī)種豐富的(de)資源。但是檔案過于繁多,分類繁雜,不利于整理(lǐ),在整理(lǐ)中勞動量過大,因此利用計算機(jī)等手段整理(lǐ)檔案,則會提高(gāo)工作效率,增強信息整理(lǐ)的(de)規範化。在人工立卷時,對文件的(de)分類一(yī)般是靠管理(lǐ)者自(zì)身對文件的(de)理(lǐ)解,雖然按照的(de)标準是統一(yī)的(de),但每個人的(de)理(lǐ)解不同,因此會造成分類不統一(yī)的(de)情況出現,這樣會對案卷文件的(de)質量造成影響,對于利用和(hé)整理(lǐ)也帶來了不便。故此,需要發揮計算機(jī)的(de)管理(lǐ)優勢,減少手工操作,這樣才能提高(gāo)工作效率。
檔案演講稿
演講稿的(de)寫法比較靈活,可(kě)以根據會議的(de)內(nèi)容、一(yī)件事事後的(de)感想、需要等情況而有(yǒu)所區别。随着社會不斷地(dì)進步,演講稿應用範圍愈來愈廣泛,如(rú)何寫一(yī)份恰當的(de)演講稿呢(ne)?下面是我(wǒ)整理(lǐ)的(de)檔案演講稿6篇,歡迎閱讀與收藏。
檔案演講稿 篇1
尊敬的(de)各位評委、領導:
大家好!
首先感謝各位領導比機(jī)會我(wǒ)參加競争上崗。
對我(wǒ)個人來講,我(wǒ)想這不僅是一(yī)次競争,更是一(yī)次對自(zì)己的(de)檢驗、學(xué)習和(hé)鍛煉。
我(wǒ)叫xxx,1997年(nián)畢業後在xxx工作,20xx年(nián)調到廠部任文書工作至今,期間修讀了中文秘書大專課程充實自(zì)己。可(kě)以說,我(wǒ)的(de)青春歲月在xxx公司的(de)蓬勃發展中度過,雖然沒有(yǒu)參加過公司的(de)三大工程建設,沒有(yǒu)轟轟烈烈的(de)感人事迹,但我(wǒ)默默無聞的(de)做(zuò)好自(zì)己的(de)本職工作。
我(wǒ)之所以選擇競争文書檔案員這個崗位,有(yǒu)兩方面原因:一(yī)是我(wǒ)有(yǒu)一(yī)定的(de)文秘工作經驗,這個崗位能充分發揮自(zì)己的(de)所長(cháng);二是我(wǒ)很在乎工作環境氛圍是否融洽愉快,在辦公室工作得到大家的(de)支持和(hé)配合,工作雖然繁瑣,但心情舒暢。
競争文書檔案員我(wǒ)有(yǒu)以下的(de)優勢:
1、有(yǒu)良好的(de)思想品德修養。自(zì)己一(yī)貫注重個人品德素質的(de)培養,努力做(zuò)到尊重領導,團結同志,工作認真負責,不計較個人得失。
2、有(yǒu)紮實的(de)基礎知識和(hé)專業知識。我(wǒ)有(yǒu)給水工程專業為(wèi)基礎,熟悉廠的(de)生産工藝流程,對開展各項工作提供有(yǒu)利條件。另外修讀的(de)中文秘書大專課程和(hé)4年(nián)多的(de)工作實踐經驗,并取得了檔案員上崗證,這些硬件足以勝任文書檔案員崗位的(de)工作。
3、有(yǒu)較強的(de)工作能力。熟悉檔案管理(lǐ)工作相關知識,掌握電腦操作、辦公系統等操作技能。
4、有(yǒu)較好的(de)工作業績。從事文書檔案員以來,曾獲公司的(de)表揚檔案員、優秀通訊員、女能手。在五年(nián)的(de)團支部工作中,任團支部副書記,個人多次獲局和(hé)公司優秀團員、優秀團幹等稱号,而團支部連續五年(nián)獲公司先進團支部,在20xx-2010年(nián)更獲xxx市(shì)先進團支部稱号。
競聘成功後的(de)工作設想:一(yī)是加強學(xué)習,不斷提高(gāo)自(zì)己的(de)綜合素質、創新能力。二是團結同志,充分調動大家的(de)工作積極性,搞好各項工作。三是當好領導的(de)參謀和(hé)助手,認真履行(xíng)文書檔案員的(de)工作職責,主動為(wèi)領導工作服務,熱情為(wèi)廣大職工服務。四是創新工作方法,提高(gāo)工作效率。提高(gāo)服務質量。
各位領導,各位評委,如(rú)果我(wǒ)能得到您的(de)信任,我(wǒ)會萬分感激,我(wǒ)會以大家的(de)支持為(wèi)動力,在工作中踏踏實實做(zuò)事,在生活中認認真真做(zuò)人,以實現我(wǒ)自(zì)己的(de)人生價值!
我(wǒ)的(de)演講完畢,謝謝大家!!
演講人:xxx
xxxx年(nián)xx月xx日
檔案演講稿 篇2
第一(yī),努力使檔案信息化建設與本地(dì)區信息化建設同步發展。深圳是我(wǒ)國(guó)改革開放的(de)前沿,深圳市(shì)檔案工作的(de)許多方面都有(yǒu)創新思路。深圳數字檔案館建設的(de)一(yī)條重要經驗就是檔案工作要緊緊圍繞當地(dì)經濟和(hé)社會發展的(de)中心,及時調整檔案工作的(de)發展方向和(hé)總體思路,适應時代發展的(de)要求。黨的(de)十六大報告中提出“大力推進信息化,加快建設現代化”,“推進電子(zǐ)政務”,“互聯網站要成為(wèi)傳播先進文化的(de)重要陣地(dì)”,強調,“二十一(yī)世紀頭二十年(nián),對我(wǒ)國(guó)來說,是一(yī)個必須緊緊抓住并且可(kě)以大有(yǒu)作為(wèi)的(de)重要戰略機(jī)遇期”。各地(dì)檔案部門要把握檔案信息化建設的(de)總體要求,與當地(dì)經濟和(hé)社會發展以及信息化建設的(de)具體情況相結合,抓住機(jī)遇,逐步提高(gāo)檔案信息化建設的(de)水平,努力使檔案信息化建設與本地(dì)區信息化建設同步發展。
第二,堅持把檔案信息資源建設作為(wèi)檔案信息化建設的(de)基礎工程和(hé)核心任務。檔案信息化建設包含的(de)內(nèi)容很多,而且會随着時代的(de)發展而不斷豐富和(hé)變化。檔案信息化建設有(yǒu)很多方面的(de)工作要做(zuò),也面臨着種種困難和(hé)條件制約。我(wǒ)們(men)不能急于求成,也不能無所作為(wèi)。各地(dì)應當借鑒深圳數字檔案館的(de)`經驗,把檔案信息資源建設作為(wèi)基礎和(hé)核心任務,實現重點突破,以此帶動檔案信息化建設的(de)整體躍升。檔案信息資源建設是檔案信息化建設的(de)基礎和(hé)核心。當今社會,信息已成為(wèi)重要戰略資源。檔案信息作為(wèi)一(yī)種原生信息,正發揮着越來越重要的(de)作用。把國(guó)家檔案信息資源建設好,是檔案信息化建設的(de)基礎和(hé)核心,主要包含三個方面的(de)任務:一(yī)是要加快現有(yǒu)館藏檔案的(de)目錄數據庫和(hé)部分全文數據庫建設,以滿足快速檢索利用的(de)需要。要加快現有(yǒu)館藏檔案的(de)整理(lǐ)、著錄、入庫工作,逐步實現館藏檔案文件級目錄機(jī)檢。二是有(yǒu)條件的(de)檔案部門,要積極推進對一(yī)些重要的(de)、容易受損的(de)、利用頻率高(gāo)的(de)檔案的(de)數字化進程,加強珍貴、重要檔案的(de)保護,提高(gāo)檔案利用效率。三是對新産生的(de)電子(zǐ)形式文件、檔案,要采取科(kē)學(xué)的(de)管理(lǐ)方法和(hé)技術手段,收集好,管理(lǐ)好。随着信息技術和(hé)電子(zǐ)政務的(de)發展,電子(zǐ)文件将是館藏數字檔案信息新的(de)主要來源。管理(lǐ)好、利用好電子(zǐ)文件,是檔案工作一(yī)項至關重要的(de)任務。電子(zǐ)文件的(de)大量産生并由此帶來的(de)電子(zǐ)文件歸檔管理(lǐ)是信息時代檔案工作面臨的(de)重大課題,各級檔案部門要積極介入本地(dì)區、本部門電子(zǐ)文件的(de)産生運行(xíng)過程,加強對電子(zǐ)文件積累、鑒定、著錄、歸檔等環節的(de)監督、指導,保證歸檔電子(zǐ)文件真實、完整、有(yǒu)效。要研究探索電子(zǐ)檔案接收、保管、利用的(de)技術方法,為(wèi)電子(zǐ)檔案接收進館做(zuò)好各項準備。
第三,堅持把實現檔案信息資源共享、提高(gāo)檔案信息利用服務水平作為(wèi)檔案信息化建設的(de)根本目的(de)。檔案工作是一(yī)項服務性工作,為(wèi)國(guó)家建設和(hé)社會發展提供可(kě)靠有(yǒu)效的(de)信息服務是檔案工作的(de)根本任務。在新世紀、新階段,檔案工作為(wèi)全面建設小康社會做(zuò)好服務,要努力争取做(zuò)到:經濟建設發展到哪裏,檔案工作就延伸到那裏;政治建設發展到什麽階段,檔案工作就服務到那個階段;文化建設發展到什麽水平,檔案工作服務就提高(gāo)到相應水平;黨的(de)建設對檔案工作提出什麽要求,檔案工作就提供什麽服務。各級檔案部門在推進檔案信息化建設過程中,必須注重效益,努力實現信息資源共享,提高(gāo)檔案信息服務水平。
各級檔案部門在檔案信息化建設過程中要從一(yī)開始就注重标準規章(zhāng)建設,要按照國(guó)家有(yǒu)關法規标準和(hé)檔案行(xíng)業的(de)标準規章(zhāng)規範數據、數據庫建設以及相關硬件、軟件的(de)配置,避免數據交換不暢的(de)重複勞動。
加強檔案網站建設,是提高(gāo)檔案信息服務水平和(hé)質量的(de)一(yī)個重要途徑。網站建設是檔案宣傳工作的(de)新方式,是提供檔案信息利用服務的(de)新手段。網站建設投入少、見效快,檔案信息化建設起步比較晚的(de)部門可(kě)以把網站建設當作突破口,以建立和(hé)維護檔案網站帶動檔案信息化建設其它各項工作。
第四,堅持把建立和(hé)完善檔案信息安全保障體系作為(wèi)檔案信息化建設的(de)關鍵環節。信息技術為(wèi)檔案的(de)管理(lǐ)和(hé)利用提供了高(gāo)效、快捷的(de)手段和(hé)方法,能夠最大限度地(dì)發揮檔案信息資源的(de)效益。同時,管理(lǐ)方式的(de)非直觀性、管理(lǐ)技術的(de)複雜性等也給檔案管理(lǐ)帶來了新的(de)較大的(de)安全隐患。這是檔案信息化建設不可(kě)回避和(hé)必須重要的(de)問題。各級檔案部門在開發利用檔案信息資源和(hé)網絡系統建設工作中,要提高(gāo)信息安全意識,防止失密、洩密現象的(de)發生。信息安全一(yī)要靠先進的(de)技術手段。在檔案網絡系統建設中,必須充分應用信息安全保密技術,解決檔案信息傳輸的(de)保密和(hé)存儲的(de)安全問題。檔案部門的(de)內(nèi)部局域網要切實與一(yī)切外網實行(xíng)物理(lǐ)隔離(lí)。二要靠完善的(de)規章(zhāng)制度。各級檔案部門在信息化建設過程中必須制訂針對性更強、操作性更好的(de)檔案信息安全保密規定,确保檔案信息安全萬無一(yī)失。三要靠嚴格的(de)管理(lǐ)措施。各級檔案部門要加強檔案著錄标引、數字化轉換、網站檔案信息公布等過程中的(de)安全管理(lǐ),實行(xíng)安全責任制。非公開的(de)檔案信息一(yī)律不得上外網;在網上提供已公開檔案面臨查詢服務的(de),要認真采取安全防護措施,确保檔案信息和(hé)系統安全。
檔案演講稿 篇3
同志們(men):
今天,我(wǒ)們(men)在這裏召開創建省級文明城市(shì)檔案資料收集整理(lǐ)工作培訓會,目的(de)就是要進一(yī)步加強創建省級文明城市(shì)檔案資料工作,确保迎檢測評中材料審核少丢分、得高(gāo)分。今天的(de)會議,我(wǒ)們(men)專程邀請了省文明辦創建處王利華處長(cháng)為(wèi)我(wǒ)們(men)進行(xíng)講解培訓。王處長(cháng)具有(yǒu)豐富的(de)文明城市(shì)創建工作經驗,是資料收集方面的(de)專家。希望大家珍惜這個難得的(de)機(jī)會,認真聽、安心學(xué),争取學(xué)有(yǒu)所得、學(xué)有(yǒu)提高(gāo)。
下面,我(wǒ)就做(zuò)好檔案資料工作講三點意見。
一(yī)、充分認清做(zuò)好創建檔案資料工作的(de)重要性
創建檔案資料是根據省級文明城市(shì)測評體系要求,反映文明城市(shì)創建工作的(de)代查資料。檔案資料建設是省級文明城市(shì)驗收的(de)必查環節,檔案資料收集整理(lǐ)的(de)質量直接關系能否成功創建的(de)大局。
(一(yī))檔案資料是創建工作的(de)重要印證。創建工作的(de)很大一(yī)部分都需要資料來反映和(hé)印證。實地(dì)考察、問卷調查等測評方式,由于檢查組的(de)時間、人員力量原因,不可(kě)能面面俱到,有(yǒu)的(de)工作就需要軟件資料來印證。我(wǒ)市(shì)開展的(de)“今天,我(wǒ)文明了嗎”系列主題活動、志願者活動、“誦讀中華經典·美麗我(wǒ)的(de)酒城”、“醉美泸州·百姓舞台”、泸州城市(shì)精神征集、市(shì)民素質教育、城市(shì)文明宣傳等活動,都離(lí)不開資料的(de)記載和(hé)印證。通過文字資料、圖片資料、音像資料,可(kě)以有(yǒu)效反映我(wǒ)市(shì)文明創建的(de)過程和(hé)成效。
(二)資料審核是測評驗收的(de)重要方式。省級文明城市(shì)創建測評驗收采取的(de)是明查與暗訪相結合的(de)方式。主要是“三查”:一(yī)是實地(dì)考察。即對市(shì)民文明行(xíng)為(wèi)、城市(shì)環境衛生、窗口行(xíng)業等現場點進行(xíng)實地(dì)觀察、随機(jī)抽樣。二是問卷調查。即對法制環境、發展環境、生活環境、社會環境等進行(xíng)滿意度問卷調查、随機(jī)抽查。三是材料審查。即對文明城市(shì)創建全過程中形成的(de)文件資料的(de)真實性、準确性以及創建活動的(de)齊全性、成效性進行(xíng)審查。
(三)資料審核是測評體系的(de)重要組成。版的(de)《四川省文明城市(shì)考核測評細則》共有(yǒu)140項測評內(nèi)容、398項測評标準、10項特殊指标。其中,基本指标涉及到需要材料審核的(de)測評內(nèi)容達117項、測評标準達301項,10項特殊指标全部需要通過材料審核的(de)方式進行(xíng)。
二、準确把握創建檔案資料工作的(de)重點和(hé)要求
(一(yī))切實掌握工作标準和(hé)要求。創建省級文明城市(shì)檔案資料工作的(de)特點是“多、久、繁、雜”(涉及資料包括自(zì)啓動創建以來,兩年(nián)多時間裏的(de)工作資料;內(nèi)容涉及政治、經濟、文化、社會、生态“五個文明”的(de)方方面面),這就要求我(wǒ)們(men)必須掌握好檔案資料工作的(de)“三字要訣”、“五化标準”,即:“真、精、齊”和(hé)“标準化、規範化、系統化、精細化、美觀化”。一(yī)方面,要認真對照“測評體系”內(nèi)容整理(lǐ)組卷。“一(yī)綱舉則萬目張”,抓綱舉目,方能有(yǒu)的(de)放矢,直擊要害,少走彎路。另一(yī)方面,要緊扣住規範和(hé)标準整理(lǐ)組卷。待審核的(de)資料首先要符合實際,要經得住審查,努力把安排部署、工作推動、檢查落實、取得成效等整個創建過程客觀、真實、全面的(de)反映出來。要根據檔案标準和(hé)規範,認真收集、歸檔、組卷,切忌“問牛答馬”、“濫竽充數”,力求精細、規範、系統、精美。
(二)切實完善工作網絡體系。創建工作資料涉及部門多、環節多、層面多,必須各方聯動、條塊結合、形成合力。一(yī)是堅持職能部門抓。凡是有(yǒu)創建任務的(de)牽頭責任部門、職能部門都要建立檔案資料庫。要對“八大環境一(yī)大創建”任務進行(xíng)再分解、再落實。二是堅持屬地(dì)管理(lǐ)抓。創建省級文明城市(shì)的(de)關鍵在細胞建設,重點在各個點位、各個學(xué)校、醫院和(hé)社區。江陽區、龍馬潭區、納溪區都要建立資料庫,要将屬地(dì)管理(lǐ)重點向社區延伸,向各個點延伸。三是堅持四級層面抓。市(shì)創建辦要建立一(yī)套總的(de)資料,市(shì)級部門、江陽區、龍馬潭區、納溪區及社區四個層面要分别建立一(yī)套資料。各層面的(de)創建指揮部或領導小組要負責指導好這四個層面的(de)檔案資料收集、整理(lǐ)和(hé)歸檔工作。
(三)切實強化工作保障。一(yī)是強化組織保障。各責任區創建指揮部、各單位都要專門設立創建省級文明城市(shì)檔案資料建設組,切實做(zuò)到有(yǒu)機(jī)構、有(yǒu)人員、有(yǒu)制度。二是強化人員保障。市(shì)創建辦從相關單位抽調一(yī)批同志專門開展資料收集、整理(lǐ)相關工作,确保資料“對号入座”。三是強化場地(dì)保障。市(shì)上設置專門辦公室負責資料收集、擺放、管理(lǐ)、歸檔、保存,避免資料亂擺亂放。四是強化物質保障。辦公室、辦公桌、資料櫃、文件夾等必要設備要配備齊全,力保“答卷”有(yǒu)序擺放。五是強化經費保障。要協調好相關工作經費,确保工作順利開展。
三、全面提升創建檔案資料工作的(de)質量和(hé)水平
今年(nián),市(shì)上已經把資料建設工作納入創建省級文明城市(shì)的(de)重要內(nèi)容,并按照“誰丢分,誰負責”的(de)原則,進行(xíng)嚴格追責問責。在迎檢資料準備過程中,各級務必要層層審核、嚴格把關,确保質量。要強化部門考核。各職能部門要切實提高(gāo)“全局性、前瞻性、宏觀性思維水平”,跳出所在部門、地(dì)區與行(xíng)業的(de)局限,善于從明天看今天、從大局看小局、從長(cháng)遠看當前。特别是要善于從省上檢查驗收的(de)角度進行(xíng)自(zì)我(wǒ)檢查,審查資料齊不齊、真不真、精不精,不斷查漏補缺、做(zuò)到萬無一(yī)失。要強化屬地(dì)檢查。各責任主體要對所轄範圍內(nèi)創建資料成果拉網式反複檢查。要強化市(shì)創建辦審查。市(shì)創建辦要在7月底前,對迎檢資料進行(xíng)認真、仔細、全面的(de)篩查。不符合要求的(de)一(yī)律重做(zuò),對好的(de)經驗、好的(de)做(zuò)法要及時推廣。檢查結果将作為(wèi)季度測評考核的(de)重要依據。要積極備戰“省考”。各職能部門、各單位務必于7月30日前做(zuò)好相關資料的(de)完善工作。市(shì)創建辦要搞好後期歸檔整理(lǐ),确保省檢取得良好成績。
同志們(men),迎檢測評迫在眉睫,創建檔案資料工作任務已經明确,各責任區和(hé)九個專項工作組牽頭責任單位一(yī)定要有(yǒu)“等不得的(de)使命感、拖不得的(de)責任感、慢不得的(de)緊迫感”,不分心、不走神,集中精力打好創建省級文明城市(shì)檔案資料工作這場“硬仗”,确保創建省級文明城市(shì)目标順利實現!
謝謝大家!
檔案演講稿 篇4
尊敬的(de)各位評委、各位領導,同事們(men):
大家好!我(wǒ)是11号選手王少東,來自(zì)市(shì)檔案局秘書科(kē)。今天,我(wǒ)演講的(de)題目是《我(wǒ)驕傲,我(wǒ)是一(yī)名檔案人》。
朋(péng)友,也許你贊美過詩人的(de)偉大、教師的(de)崇高(gāo)、農民的(de)勤勞,那麽,你贊美過我(wǒ)們(men)檔案人嗎?如(rú)果沒有(yǒu),不妨聽我(wǒ)一(yī)一(yī)道(dào)來。
我(wǒ)是去(qù)年(nián)9月份來市(shì)檔案局工作的(de)。之前,我(wǒ)在被稱為(wèi)幹部之家、人才之家、黨員之家的(de)組織部呆過三年(nián)。在那裏,我(wǒ)曾深深地(dì)感受到被人高(gāo)看一(yī)眼、敬重一(yī)分、厚愛一(yī)尺。然而,在檔案局,我(wǒ)感受更多的(de)是清貧、孤獨甚至漠視(shì)。的(de)确,檔案工作沒有(yǒu)組織工作那麽引人注目,但是,工作沒有(yǒu)高(gāo)低(dī)貴賤之分,隻有(yǒu)分工不同,既然從事了這份工作,就要踏踏實實、勤勤懇懇、兢兢業業!
在檔案局,我(wǒ)從事的(de)依然是文書工作,很少參與業務。但是,漸漸地(dì),我(wǒ)認識到檔案工作其實是一(yī)項承載文明、記錄曆史、服務人類的(de)事業。你看,檔案館門前,關于土地(dì)所有(yǒu)權、工資待遇、婚姻權益等問題争執不休人們(men),通過查閱檔案,化解了一(yī)樁樁矛盾、排除了一(yī)場場械鬥、減少了一(yī)個個上訪事件。每每看到聽到這些,一(yī)種莫名的(de)自(zì)豪感油然而生。
做(zuò)好本職工作的(de)同時,我(wǒ)也漸漸聽到許多檔案人的(de)故事,這些故事猶如(rú)一(yī)盞盞明燈,激勵着我(wǒ)勇敢地(dì)前行(xíng)。
杜洪英,浙江玉環縣委組織部檔案員。她20xx年(nián)參加工作至今,一(yī)直從事檔案工作。30多年(nián)過去(qù)了,玉環縣換了12任組織部長(cháng),許多同事也被提拔到領導崗位,可(kě)杜洪英依然是一(yī)名檔案員。當許多領導同事勸她到實惠點的(de)單位去(qù),她卻說:“讓每一(yī)份檔案保存完好,就是我(wǒ)最大的(de)進步。”當我(wǒ)在熒幕之下聽到她的(de)故事後,我(wǒ)被她那守得住清貧、耐得住寂寞、把得住平凡的(de)精神所深深折服,也為(wèi)我(wǒ)們(men)檔案系統有(yǒu)這樣一(yī)位好幹部而感到無比驕傲。
了解檔案工作的(de)人都知道(dào),檔案工作往往起于一(yī)份文件。它既不像經濟工作那樣顯效,又不像娛樂(yuè)活動那樣張揚,因而很多人不願從事。然而,當我(wǒ)了解到了浙江省龍泉市(shì)檔案局局長(cháng)朱志偉的(de)事迹後,我(wǒ)對做(zuò)好檔案工作充滿信心。上任之初,面對檔案部門“無權無錢難作為(wèi)”的(de)局面,朱志偉沒有(yǒu)向困難低(dī)頭,反而懷着“隻要努力,小單位也會有(yǒu)大作為(wèi)!”這個樸素的(de)信念,帶領全體同志辛勤耕耘。不經一(yī)番寒徹骨,怎得梅花撲鼻香。10年(nián)後,龍泉市(shì)民國(guó)司法檔案研究工作走在全省、全國(guó)乃至國(guó)際檔案界的(de)前列。20xx年(nián),來自(zì)哈佛大學(xué)、香港中文大學(xué)、北(běi)京大學(xué)、清華大學(xué)等10多所知名高(gāo)校的(de)專家學(xué)者座談研讨了龍泉民國(guó)司法檔案。“為(wèi)有(yǒu)犧牲多壯志,敢教日月換新天”,朱志偉以實際行(xíng)動踐行(xíng)了“隻要功夫深,鐵杵磨成針”的(de)真谛。
有(yǒu)一(yī)首歌這樣唱(chàng)道(dào),含辛茹苦,有(yǒu)鐵石融化;天長(cháng)日久,有(yǒu)鐵樹開花。作為(wèi)一(yī)名檔案人,在以後的(de)工作中,我(wǒ)将把對工作的(de)熱情融化進平凡的(de)生活、把對事業的(de)執着寫滿人生之路、把檔案的(de)魅力播撒到每一(yī)個角落,讓檔案工作煥發出無窮的(de)生機(jī)與活力。
朋(péng)友們(men),檔案工作雖然極其平凡,但是,檔案人沒有(yǒu)庸庸碌碌,而是忠實地(dì)履行(xíng)着為(wèi)黨管檔、為(wèi)國(guó)存史、為(wèi)民服務的(de)崇高(gāo)使命,使檔案工作在社會的(de)發展中彰顯了無窮的(de)力量。
想起這些,我(wǒ)感慨良深,所以,我(wǒ)要大聲告訴每一(yī)個人:我(wǒ)驕傲,我(wǒ)是一(yī)名檔案人!
檔案演講稿 篇5
各位評委、各位同事:
大家好!首先我(wǒ)要感謝公司領導給我(wǒ)這樣一(yī)個鍛煉的(de)機(jī)會,不論這次成功與否,我(wǒ)都将獲益匪淺,對我(wǒ)今後做(zuò)好本職有(yǒu)很大幫助。我(wǒ)今天競聘的(de)是負責科(kē)技、會計、聲像檔案管理(lǐ)工作的(de)四級職員崗位,我(wǒ)之所以競聘這個崗位,是因為(wèi)我(wǒ)相信自(zì)己已經具備擔任這項職務的(de)基本條件。版權所有(yǒu)
我(wǒ)叫黃曉莉,現年(nián)37歲,中專學(xué)曆,會計員職稱,原司辦檔案室檔案員。1991年(nián)我(wǒ)畢業于陝西省高(gāo)等教育職業技術學(xué)校,工作後通過考試取得了中央黨校經濟管理(lǐ)專業學(xué)校大專學(xué)曆,先後從事過基層财務出納、內(nèi)部銀行(xíng)儲蓄代辦等工作,1999年(nián)調入檔案室從事會計檔案和(hé)聲像檔案管理(lǐ)工作至今。
一(yī)、對競聘崗位的(de)認識
這次機(jī)關全員下崗,競聘上崗是企業精兵(bīng)簡政,提高(gāo)工作效率,整頓機(jī)關幹部工作作風的(de)一(yī)大舉措,作為(wèi)機(jī)關的(de)一(yī)名員工我(wǒ)積極響應和(hé)擁護,因為(wèi)企業隻有(yǒu)以市(shì)場為(wèi)導向,抓品牌拓市(shì)場,抓管理(lǐ)增效益。才能提升企業的(de)核心競争力。
二、個人優勢
1、具有(yǒu)較強的(de)會計理(lǐ)論知識和(hé)業務能力。本人自(zì)1991年(nián)中專畢業從事财務工作至今已經8年(nián)多了,1999年(nián)調入檔案室從事會計檔案和(hé)聲像檔案管理(lǐ)工作至今也有(yǒu)6個年(nián)頭,對國(guó)家金融政策、會計制度、業務流程等比較熟悉,會計知識、銀行(xíng)業務技術功底紮實,實踐經驗豐富,具備良好的(de)業務素質。
2、具有(yǒu)較強的(de)檔案管理(lǐ)能力、組織能力和(hé)協調能力。我(wǒ)先後參加過鐵道(dào)部組織的(de)檔案管理(lǐ)培訓班、總公司組織的(de)《電子(zǐ)文檔管理(lǐ)》培訓班、鐵道(dào)部對我(wǒ)公司目标管理(lǐ)升級複查活動,積累了豐富的(de)工作經驗,已經熟悉和(hé)掌握了公司的(de)各項檔案管理(lǐ)規章(zhāng)制度,能夠輕車熟路地(dì)掌握各類檔案的(de)業務技能,并得到集團公司檔案科(kē)和(hé)主管領導的(de)一(yī)緻認可(kě)。
3、取得助理(lǐ)會計師資格的(de)我(wǒ),具有(yǒu)任勞任怨的(de)黃牛精神,作風踏實,具有(yǒu)一(yī)絲不苟的(de)敬業精神,認真工作、思維活躍,為(wèi)人正直善良,愛好廣泛,能歌善舞是我(wǒ)的(de)強項。
各位領導,如(rú)果公司領導聘用我(wǒ),我(wǒ)将充分運用我(wǒ)的(de)會計工作經驗和(hé)會計管理(lǐ)知識,做(zuò)好檔案工作。
三、履行(xíng)職責的(de)打算
1、明确職責。編制好檢索工具,嚴格檔案借閱、複印審批和(hé)保密制度,對到保管期限的(de)檔案提出鑒定銷毀意見。積極開展檔案利用工作,自(zì)覺樹立為(wèi)公司生産經營服務的(de)意識,不斷加強業務敏銳性、服務預見性和(hé)工作的(de)前瞻性,積極為(wèi)公司各部門提供多方位、多層次的(de)服務,确保檔案的(de)查考工作快而準。
2、強化檔案業務管理(lǐ)。認真貫徹實施總公司的(de)《檔案管理(lǐ)實際細則》并組織實施。把好收集進口關,提高(gāo)公司檔案的(de)整體案卷質量,确保檔案的(de)安全和(hé)完整。版權所有(yǒu)
3、加強檔案信息化建設。通過去(qù)年(nián)總公司組織的(de)《電子(zǐ)文檔管理(lǐ)》的(de)學(xué)習,充分利用現代化先進的(de)設施設備,配置檔案管理(lǐ)軟件,實現與機(jī)關大樓辦公網安全鏈接,實現網上檢索和(hé)檔案信息共享,為(wèi)今後的(de)文檔一(yī)體化管理(lǐ)打下良好基礎。
總之,我(wǒ)非常熱愛自(zì)己的(de)工作。如(rú)果我(wǒ)競聘上了這個工作崗位,我(wǒ)将更加珍惜這次機(jī)會,并在今後的(de)工作中,牢牢把握“與時俱進,開拓創新”這個關鍵,把檔案信息資源開發利用作為(wèi)工作重點,把創新作為(wèi)一(yī)項長(cháng)期任務。我(wǒ)深信如(rú)果組織給我(wǒ)這次機(jī)會,我(wǒ)有(yǒu)信心,有(yǒu)能力幹好這份工作,不辜負領導和(hé)同志們(men)的(de)期望。
謝謝大家!
檔案演講稿 篇6
各位領導、各位評委:
今天我(wǒ)演講的(de)題目是《帶着關愛做(zuò)好檔案工作》,在我(wǒ)們(men)身邊,有(yǒu)這樣一(yī)份工作,他們(men)之間本無血緣,付出的(de)确是父母般愛憐,有(yǒu)這樣一(yī)些人,他們(men)年(nián)複一(yī)年(nián),重複着相同的(de)動作,愛惜着手中的(de)工作,他們(men)就是普普通通的(de)檔案人。
在衆人眼中,檔案是沒有(yǒu)生命的(de);對個人而言,檔案是記載着個人成長(cháng)的(de)曆程,可(kě)以清楚了解其過去(qù)的(de)工作軌迹;對單位而言,則是從事生産經營與管理(lǐ)活動的(de)詳實記錄;在檔案人眼裏,檔案之所以珍貴,記錄着前輩創業艱辛和(hé)苦難。檔案之所以重要,歸納着曆史的(de)經驗和(hé)教訓。檔案之所以美麗,包含着太多精彩和(hé)喜悅。檔案之所以豐富,承載着民族的(de)現在和(hé)未來。
無論風吹雨打,還是歲月滄桑,站在整齊有(yǒu)序的(de)檔案櫃前,發眼前檔案,就成為(wèi)生産建設的(de)參考資料,成為(wèi)了加強管理(lǐ)的(de)必要手段,是科(kē)學(xué)研究的(de)可(kě)靠資源,是宣傳教育的(de)生動素材,檔案能讓後來者,站在新起點,再次吹響奮鬥的(de)号角。
我(wǒ)身邊的(de)檔案人,是群普通的(de)工作者,他們(men)從事着平凡無奇的(de)工作,無論何時查閱,他們(men)都能如(rú)數家珍,在最短(duǎn)時間完成借閱工作,這種輕松自(zì)如(rú),卻是付出許多艱辛。他們(men)就象幼兒園裏的(de)阿姨,孩子(zǐ)再多,隻要心中充滿了愛,談起是滔滔不絕,言語中多是關愛無限。
我(wǒ)喜歡幼兒園裏的(de)阿姨,更喜歡愛檔案就如(rú)愛自(zì)己孩子(zǐ)的(de)工作者,他們(men)歸類檔案,就似給新進園裏孩子(zǐ),依據年(nián)齡和(hé)性别分班一(yī)樣,要經過收集、整理(lǐ)、鑒定、裝訂、裝盒、上架,工序多達十道(dào),檔案人按步就班,一(yī)絲不苟,把一(yī)頁頁、一(yī)份份的(de)資料用手用心裝訂成冊,把一(yī)卷卷一(yī)排排擺進綠(lǜ)色的(de)檔案櫃,讓檔案成為(wèi)門類齊全、內(nèi)容豐富、載體多樣的(de)資源體系,因為(wèi)關愛,讓這些檔案有(yǒu)了生命,記叙了事件,承載了曆史。
檔案歸架後,管理(lǐ)工作還沒到盡頭,他們(men)面對檔案,就像幼兒園裏的(de)阿姨一(yī)樣,要熟悉班裏的(de)孩子(zǐ),将孩子(zǐ)冷暖與性格了如(rú)指掌,這樣才能将檔案資源有(yǒu)效整合,方便信息共享。
2023檔案年(nián)度計劃1500字通用5篇
2023檔案年(nián)度計劃(篇1)
xx年(nián)5月1日起實施的(de)《xxx政府信息公開條例》第十六條規定,在國(guó)家檔案館設置政府信息公開場所。為(wèi)了進一(yī)步貫徹實施《條例》,要從三方面入手,協助做(zuò)好政府信息公開工作。
一(yī)各級檔案館要對近5年(nián)來本地(dì)各機(jī)關産生的(de)文件要進行(xíng)認真梳理(lǐ)和(hé)審查,确保應公開的(de)政府信息得到及時、準确、全面的(de)公開。各機(jī)關單位檔案室,要及時将本機(jī)關的(de)政府公開信息提供給政府信息查閱中心(市(shì)檔案館)(《條例》第十六條規定),及時、全面彙集政府各有(yǒu)關單位的(de)政府公開信息,才能方便公民、法人和(hé)其他組織依法獲取,使查閱室真正成為(wèi)政府各單位政府公開信息的(de)集中查閱場所,并有(yǒu)效發揮作用。二要優化服務環境。對查閱室配備相應的(de)設施、設備,為(wèi)公民、法人和(hé)其他組織獲取政府公開信息提供查閱、抄錄、打印、複印等服務。三要建立各項有(yǒu)關服務的(de)制度。
各單位檔案室可(kě)參照政府信息公開的(de)原則,積極進行(xíng)把本單位檔案中的(de)公開信息向社會提供利用。
2023檔案年(nián)度計劃(篇2)
一(yī)、工作宗旨
貫徹落實國(guó)家、省xxx集中組織開展國(guó)際檔案日系列宣傳工作要求,以紀念第12個國(guó)際檔案日為(wèi)契機(jī),以“新中國(guó)的(de)記憶”為(wèi)主題開展系列宣傳工作,大力展現新中國(guó)成立以來經濟社會發展的(de)輝煌成就,展現檔案工作在社會發展中的(de)基礎性支撐性作用,切實提升社會檔案意識,為(wèi)做(zuò)好新時代檔案工作營造良好的(de)輿論環境。
二、工作主題
以“新中國(guó)的(de)記憶”為(wèi)主題開展宣傳。
三、工作時間
集中宣傳工作時間為(wèi)xx年(nián)6月7日——14日。在此前後,各縣(市(shì))區xxx可(kě)結合實際開展主題宣傳。
四、宣傳工作的(de)內(nèi)容和(hé)方式
(一(yī))開展主題展覽
本次宣傳工作展覽的(de)主題為(wèi):新中國(guó)的(de)記憶。展覽由市(shì)xxx統一(yī)排版制作,電子(zǐ)版發放各縣(市(shì))區xxx,各地(dì)可(kě)結合實際調整展覽內(nèi)容。集中布展時間為(wèi):6月7日——14日。展覽時全市(shì)統一(yī)布展,上下聯動展出,共同營造慶祝新中國(guó)成立70周年(nián)良好氛圍。
責任科(kē)室:征集編研科(kē)負責展覽的(de)圖片、文字等相關內(nèi)容,于5月27日前确定展闆小樣。辦公室負責統一(yī)制作展闆,協調集中布展相關事宜。法規業務科(kē)負責組織縣(市(shì))區統一(yī)布展。
(二)開展現場宣傳工作
通過懸挂宣傳橫幅,張貼宣傳海報,舉辦專題展覽,發放宣傳資料,現場解疑答惑等形式,廣泛開展“國(guó)際檔案日”系列現場宣傳工作,向社會大衆傳播檔案行(xíng)業文化,宣傳檔案工作價值,普及檔案法律知識。
責任科(kē)室:法規業務科(kē)負責組織縣(市(shì))區xxx開展現場宣傳工作。辦公室負責定制市(shì)局宣傳資料、橫幅。全部科(kē)室參與現場宣傳工作。
(三)開展主題照片征集工作
以“新中國(guó)的(de)記憶”為(wèi)主題,面向社會征集反映新中國(guó)成立70周年(nián)xx的(de)風雲巨變,體現xx時代進步的(de)個人生活和(hé)鄉容市(shì)貌,反映曆史變遷對比的(de)老照片。
責任科(kē)室:征集編研科(kē)
(四)利用多媒體宣傳
2023檔案年(nián)度計劃(篇3)
按照縣委、縣政府工作安排及_年(nián)初工作計劃,我(wǒ)局以創新服務為(wèi)重點,加大檔案資源建設、檔案幹部隊伍建設的(de)力度,圍繞縣委、縣政府的(de)工作大局抓服務、搞建設、謀發展、帶隊伍。上半年(nián)工作取得了可(kě)喜的(de)的(de)成績。現就20xx年(nián)上半年(nián)檔案工作完成情況總結如(rú)下:
一(yī)、深入持久地(dì)認真開展黨的(de)群衆路線教育實踐活動,進一(yī)步改進和(hé)轉變機(jī)關工作作風,為(wèi)檔案利民、惠民、為(wèi)民,有(yǒu)效地(dì)搞好利用服務。上半年(nián),我(wǒ)局集中開展黨的(de)群衆路線教育實踐活動二次,通過鞏固、提高(gāo)去(qù)年(nián)活動成果,使機(jī)關黨的(de)群衆路線教育實踐活動成效明顯,幹部職工“四風”建設有(yǒu)了顯著增強,提升了檔案工作服務中心、服務民生、服務經濟社會發展的(de)利用水平。
二、保證完成新檔案館建設工作,增強檔案新館建設過程中的(de)主導作用和(hé)參與意識,做(zuò)到在建設過程中多跑動、多監督。确保檔案新館建設在各個環節不出或少出問題,從而加快開工和(hé)施工進度,确保新館早日建成并投入使用,為(wèi)我(wǒ)縣拓展和(hé)優化檔案館服務功能,提升檔案館服務水平創造良好的(de)硬件環境。目前,新檔案館建設基礎處理(lǐ)工作已完成,主體工程已開工建設。
四、結合我(wǒ)縣檔案館新館建設,認真開展全縣各機(jī)關、企事業單位檔案綜合情況調查,對應收應接的(de)檔案重新進行(xíng)摸底統計,争取保質保量地(dì)完成到期檔案的(de)進新館任務。
六、下大力進一(yī)步加強機(jī)關檔案室目标管理(lǐ)認定工作,有(yǒu)效規範全縣檔案工作的(de)綜合管理(lǐ),依照《河北(běi)省機(jī)關檔案工作目标管理(lǐ)認定辦法》要求,認真開展機(jī)關檔案室、檔案整、分類、歸檔、編目及編研材料等項內(nèi)容的(de)督導檢查,然後通過持續的(de)合格單位檔案的(de)綜合管理(lǐ)工作進行(xíng)逐項打分評定,達到标準要求的(de)機(jī)關檔案室進行(xíng)達标驗收。上半年(nián),已有(yǒu)三個鄉鎮完成了省aaa級檔案工作目标管理(lǐ)認定工作。下半年(nián)計劃對兩個鄉鎮的(de)派出所檔案室進行(xíng)檢查督導,争取年(nián)底完成全縣機(jī)關檔案室目标管理(lǐ)認定工作指标任務。
截止六月份,我(wǒ)縣檔案文件立卷歸檔工作已完成年(nián)度目标任務的(de)70%,收集文件齊全率、文件歸檔合格率均達到85%;檔案館服務利用檔案已超過三百卷(件),接待利用者已達到二百多人(次)。開展包括檔案業務知識培訓二次,同時開展各項機(jī)關單位檔案基本情況調查一(yī)次,下發執法文件一(yī)份,開展全縣檔案工作大統計一(yī)次。新檔案館裝飾裝修設計與施工招标公告于4月底挂出,招标工作有(yǒu)條不紊的(de)進行(xíng),以保證新檔案館主體建設完工後的(de)延續性。确保按時、按質完工,以盡快投入使用。
2023檔案年(nián)度計劃(篇4)
20xx年(nián)是全面貫徹落實黨的(de)十六大和(hé)十六屆三中全會、四中全會精神,深化改革,擴大開放,促進發展的(de)一(yī)年(nián),同時也是我(wǒ)區實現“新泉城,新天橋,建設現代化省會城市(shì)中心城區”宏偉目标的(de)關鍵一(yī)年(nián)。在新的(de)一(yī)年(nián)裏,全區檔案工作要以鄧小平理(lǐ)論和(hé)“三個代表”重要思想為(wèi)指導,認真貫徹落實黨的(de)十六大和(hé)十六屆三中全會精神,緊緊圍繞區委中心工作,進一(yī)步創新檔案服務機(jī)制,加強檔案資源建設,加快檔案信息化建設步伐,提高(gāo)依法治檔水平,确保檔案安全,為(wèi)建設新天橋、實現新跨越做(zuò)出新的(de)貢獻。
一(yī)、提高(gāo)認識,完善機(jī)制,努力開創經濟領域檔案工作新局面
黨的(de)十六屆三中全會作出《中共中央關于完善社會主義市(shì)場經濟體制若幹問題的(de)決定》,提出了完善社會主義市(shì)場經濟體制的(de)任務和(hé)要求。做(zuò)為(wèi)檔案部門要認真學(xué)習領會,同時要結合本地(dì)區經濟發展規劃,充分發揮檔案部門職能,不斷加強和(hé)拓展檔案工作服務經濟領域的(de)力度和(hé)廣度,努力在不斷創新中打造檔案工作新亮(liàng)點,開創經濟領域檔案工作新局面。
1、全力做(zuò)好農業農村檔案工作。一(yī)是要繼續推進小城鎮檔案館室建設。經過近幾年(nián)的(de)努力,全區小城鎮建檔工作已取得良好開端,下步要在現有(yǒu)基礎上按市(shì)《小城鎮檔案管理(lǐ)辦法》和(hé)全市(shì)“村檔鄉管”會議精神,進一(yī)步理(lǐ)順管理(lǐ)體制,使大橋鎮綜合檔案館整體工作再上新水平,同時要加快桑梓店鎮檔案館建館進程,在加大指導力度的(de)基礎上積極組織協調,力争年(nián)底全面完成。二是要整合農業農村檔案信息資源,初步建立以鎮檔案館為(wèi)中心,以農業科(kē)技站為(wèi)骨幹的(de)服務網絡,為(wèi)農民提供産前、産中和(hé)産後服務。三是要開展以規範農民承包合同檔案為(wèi)重點的(de)專項檢查活動。各鄉鎮和(hé)村居在土地(dì)承包、租賃等活動中,要嚴格按照有(yǒu)關規定,與農民簽定有(yǒu)關協議、合同,同時有(yǒu)關各方要按檔案保管要求,保證協議合同等檔案材料的(de)安全,防止在落實合同過程中出現的(de)盲目性和(hé)随意性,保護農民合法權益不受侵害。
2、進一(yī)步提高(gāo)民營企業檔案工作水平。近年(nián)來,全區經濟持續高(gāo)速發展,民營企業已成為(wèi)我(wǒ)區“建設新天橋、實現新跨越”經濟建設隊伍中的(de)生力軍,因此建好民營企業檔案,服務民營經濟發展,既是檔案部門服務于經濟建設的(de)中心工作,也是檔案部門深化服務領域的(de)內(nèi)在要求。在檔案進民企工作中,要進一(yī)步加大宣傳力度,引導更多的(de)民營企業樹立檔案工作理(lǐ)念,增強做(zuò)好企業檔案工作的(de)自(zì)覺性。對山東百斯特電梯公司等已建立檔案工作的(de)企業要進一(yī)步提高(gāo)規範化、現代化管理(lǐ)水平;對濟南黃老太食品有(yǒu)限公司等幾家規模以上的(de)民營企業将作為(wèi)今年(nián)民營企業建檔的(de)工作重點。
3、抓好建立信用檔案工作。信用檔案是企業、中介機(jī)構和(hé)個人等進行(xíng)信用評估的(de)重要依據,要按照市(shì)檔案局制定的(de)《關于加強信用文件管理(lǐ)意見》的(de)要求,積極協調工商(shāng)、稅務、物價等部門建立信用檔案,并在逐步完善提高(gāo)的(de)基礎上,努力拓展信用檔案工作新領域。
二、加強學(xué)習,更新觀念,把“在服務中謀生存,在創新中求發展”的(de)工作思路切實落到實處
圍繞中心,服務大局,是檔案工作永恒的(de)主題。全區檔案工作者要與時俱進,更新觀念,緊跟全面建設小康社會的(de)步伐,以“檔案工作隻有(yǒu)在服務中才能争得地(dì)位,隻有(yǒu)在不斷創新中才能謀求發展”的(de)全新理(lǐ)念找準檔案工作服務中心、服務大局的(de)切入點,創造性地(dì)開展各項工作。在确保完成20xx年(nián)度機(jī)關、企事業單位文書立卷工作任務的(de)基礎上,今年(nián)我(wǒ)區檔案服務與創新工作将力争在以下幾個層面取得突破。
1、進一(yī)步深化社區檔案工作。社區檔案和(hé)人民群衆息息相關,搞好社區檔案服務是檔案部門實踐“三個代表”重要思想的(de)真實體現。因此,對社區檔案工作要常抓不懈,要在全面完成社區建檔的(de)基礎上,抓緊做(zuò)好建章(zhāng)立制工作,把社區檔案工作與各項社區建設活動緊密結合起來,豐富社區檔案門類,健全社區檔案工作體系,推動社區工作開展。繼續完善下崗職工和(hé)失業人員、孤寡老人等特殊需求戶檔案,更好地(dì)為(wèi)社區困難群衆服務。同時要充分利用社區檔案工作平台,指導各街辦和(hé)社區管好退休人員的(de)人事檔案和(hé)健康檔案。配合創建文明家庭,開展“特色家庭建檔”活動。下半年(nián)要在全區評選出10戶建檔特色家庭參加市(shì)百家特色家庭建檔評選活動。
2、積極做(zuò)好就業和(hé)社保檔案工作。針對全區勞動就業和(hé)社會保障檔案的(de)管理(lǐ)現狀,我(wǒ)局将制定有(yǒu)效措施,重點抓好城鎮下崗失業人員再就業檔案的(de)建檔管理(lǐ),為(wèi)制定就業計劃、開展就業培訓提供服務。同時加大對農保處等社保機(jī)構業務檔案的(de)指導和(hé)管理(lǐ)力度,提高(gāo)農村社會養老保險檔案的(de)管理(lǐ)水平,推動全區社會保障工作的(de)健康發展。
3、着力抓好城建檔案工作。一(yī)是抓好全區重點項目檔案的(de)收集整理(lǐ)歸檔工作。對列入區重點建設項目的(de)城建單位要做(zuò)好跟蹤、監督和(hé)服務。二是抓好藥山、橋北(běi)兩個工業園區各類檔案的(de)收集整理(lǐ)和(hé)保管利用工作。具備條件的(de)園區要建立獨立檔案室,條件尚不成熟的(de)園區要與所在辦鎮協商(shāng),采用代管、代存方式,确保工業園區檔案安全。三是抓好城建檔案利用服務工作。要充分發揮已有(yǒu)地(dì)下管線檔案的(de)作用,制定相關措施,強制有(yǒu)關施工單位查閱地(dì)下管線檔案,減少和(hé)避免相關事故的(de)發生。
三、加大力度,夯實基礎,确保檔案基礎業務建設健康發展
1、把标準館舍建設列入議事日程。近幾年(nián),随着檔案事業的(de)飛(fēi)速發展,區檔案館現有(yǒu)庫房已遠遠不能滿足進館檔案門類和(hé)數量迅猛增長(cháng)對檔案館建設水平提出的(de)新要求,為(wèi)此,區檔案局已向區政府提出建館申請,争取區檔案館新館建設盡快列入區建設規劃。
2、積極開展“檔案資源建設年(nián)”活動。各級檔案部門要按照省、市(shì)檔案局關于開展“檔案資源建設年(nián)”活動的(de)要求,把檔案資源建設作為(wèi)今年(nián)基礎業務工作的(de)重點來抓,力争在三個方面取得新突破。一(yī)是檔案接收要有(yǒu)新內(nèi)容。要根據形勢發展和(hé)利用需求的(de)變化,圍繞“突出地(dì)方特色,反映時代特色”制定擴大檔案館接收範圍的(de)具體方案,尤其要抓好北(běi)園、泺口和(hé)藥山等地(dì)區具有(yǒu)一(yī)定代表性的(de)基層單位的(de)檔案進館試點工作。二是檔案征集要有(yǒu)新重點。要以紀念濟南開埠百年(nián)為(wèi)契機(jī),重點做(zuò)好濟南近代以來曆史檔案資料的(de)征集工作。要突出抓好老城區、老街巷的(de)檔案征集工作;抓好反映濟南不同曆史時期民風民俗、民間藝術、曆史人物及方言等方面檔案的(de)收集和(hé)整理(lǐ)工作。三是機(jī)關單位檔案收集要有(yǒu)新範圍。機(jī)關檔案室要适應機(jī)關職能的(de)轉變,進一(yī)步修訂完善歸檔範圍,在完成常規文件的(de)收集歸檔任務的(de)基礎上,做(zuò)好部門獨立承辦或代政府承辦的(de)重要工作、重大活動檔案的(de)積累、歸檔工作。四是現行(xíng)文件的(de)收集利用要有(yǒu)新舉措。要在現有(yǒu)工作的(de)基礎上,不斷深化制度建設,提高(gāo)工作水平,并争取将其納入政務信息公開體系,保證可(kě)公開現行(xíng)文件的(de)及時收集。進一(yī)步創新提供利用方式,更好地(dì)為(wèi)領導決策、群衆生活服好務。
四、與時俱進,加快發展,努力實現檔案管理(lǐ)現代化,檔案資源信息化
随着信息化技術的(de)廣泛采用和(hé)電子(zǐ)政務的(de)加快推進,檔案信息化建設已成為(wèi)當前檔案部門面臨的(de)一(yī)項重要而緊迫的(de)任務,全區廣大檔案工作者要及時調整思想觀念,順應信息化時代發展要求,并按照國(guó)家檔案局提出的(de)文檔一(yī)體化原則、電子(zǐ)文件與紙制載體并存原則、網絡安全原則和(hé)《濟南市(shì)信息化建設實施意見》的(de)要求,制定切實可(kě)行(xíng)的(de)信息化和(hé)電子(zǐ)政務建設規劃,分階段、分步驟,加快推進檔案資源數字化、信息管理(lǐ)标準化、信息服務網絡化的(de)進程。
1、努力推進檔案信息網站建設。檔案信息網站是實現檔案資源信息化的(de)基本載體,是衡量檔案信息化水平的(de)重要尺度。因此,年(nián)底前區檔案局館要基本建成規範的(de)內(nèi)部局域網,不斷豐富網頁內(nèi)容,力争用一(yī)到兩年(nián)的(de)時間,開通獨立的(de)互聯網站,實現檔案資源的(de)共享。
2、加強檔案機(jī)讀目錄數據庫建設。建立檔案機(jī)讀目錄數據庫是實現檔案管理(lǐ)現代化的(de)有(yǒu)效手段,是打好館藏檔案信息化基礎的(de)重要一(yī)環。為(wèi)加快完善檔案目錄數據庫建設,區檔案館按照有(yǒu)選擇、分階段、按步驟的(de)思路,力争今年(nián)将館藏主要全宗檔案、可(kě)公開現行(xíng)文件等熱點檔案目錄全部輸入微機(jī),把現行(xíng)文件閱覽和(hé)檔案查詢利用工作變成便民利民的(de)窗口、政府與百姓溝通的(de)橋梁。
3、做(zuò)好電子(zǐ)文件歸檔試點工作。電子(zǐ)文件歸檔是新生事物,各級檔案部門要在認真學(xué)習國(guó)家檔案局《電子(zǐ)公文歸檔管理(lǐ)暫行(xíng)辦法》的(de)基礎上,積極探索,勇于實踐。區檔案局将挑選1到2個電子(zǐ)文件收集保管較好的(de)單位進行(xíng)歸檔和(hé)接收進館的(de)試點工作,條件成熟後,逐步推開。
五、加強隊伍建設,堅持依法治檔
檔案事業要發展,幹部隊伍是關鍵。全區各單位要按照政治強、業務精、作風好的(de)要求加強檔案隊伍建設,全面提高(gāo)檔案工作者的(de)法律法規意識和(hé)政治業務素質,為(wèi)進一(yī)步加大依法治檔力度提供可(kě)靠的(de)人才保證。
1、加大教育培訓力度,全面提高(gāo)業務素質。按照全市(shì)檔案工作會議精神要求,結合我(wǒ)區實際,今年(nián)要重點抓好“一(yī)個學(xué)習”、“兩個培訓”、“三個宣傳”。“一(yī)個學(xué)習”指對“三個代表”重要思想、十六大和(hé)十六屆三中全會精神等政治理(lǐ)論的(de)學(xué)習;“兩個培訓”指檔案基礎業務培訓和(hé)檔案信息化培訓;“三個宣傳”指要做(zuò)好對《中華人民共和(hé)國(guó)行(xíng)政許可(kě)法》、修訂後的(de)《山東省檔案條例》和(hé)《山東省檔案管理(lǐ)年(nián)度考核辦法》的(de)宣傳。通過以上的(de)學(xué)習、培訓和(hé)宣傳,要使全區廣大檔案工作者做(zuò)到政治理(lǐ)論水平有(yǒu)大的(de)提高(gāo),檔案業務能力有(yǒu)明顯加強,法律法規意識有(yǒu)新的(de)提升。同時要将政治理(lǐ)論的(de)學(xué)習、法律法規的(de)學(xué)習、檔案業務培訓同實際工作結合起來,力求以檔案隊伍建設和(hé)人才培養為(wèi)依托,實現檔案事業的(de)可(kě)持續發展。
2、加大以法治檔力度,進一(yī)步完善持證上崗制度。依法管檔用檔,是促進檔案事業健康發展的(de)重要保證,各單位要把依法治檔意識貫穿工作始終,注重依法治檔與業務工作的(de)有(yǒu)機(jī)結合,做(zuò)到融檔案執法與業務建設之中,切實保證依法治檔落到實處。同時與區人大、區政府等有(yǒu)關部門加強協作,繼續加大檔案行(xíng)政執法力度,每年(nián)下半年(nián)的(de)檔案行(xíng)政執法檢查要做(zuò)為(wèi)一(yī)項常規工作,長(cháng)抓不懈;要結合檔案管理(lǐ)年(nián)度考核情況,實行(xíng)檔案執法檢查通報制度,對嚴重違法并造成嚴重後果的(de)事件,要依法嚴肅處理(lǐ)。同時要按照《山東省檔案條例》的(de)有(yǒu)關要求加大持證上崗培訓力度,全區在職檔案人員一(yī)律嚴格遵守先培訓後上崗制度,凡是未取得“檔案工作人員崗位資格證書”的(de)人員一(yī)律不能從事檔案工作。
3、逐步完善檔案管理(lǐ)年(nián)度考核制度。《山東省檔案管理(lǐ)年(nián)度考核辦法》自(zì)去(qù)年(nián)頒布實施以來,有(yǒu)力地(dì)推動了全區檔案事業的(de)發展。區檔案局要在現有(yǒu)基礎上,按照《考核辦法》要求,進一(yī)步完善考核機(jī)制,做(zuò)到一(yī)年(nián)一(yī)檢查、一(yī)年(nián)一(yī)評比、一(yī)年(nián)一(yī)總結,對檢查不合格的(de)單位要亮(liàng)黃牌,限期整改。同時區檔案局要根據考核結果,并結合全市(shì)創建“示範檔案室”活動的(de)開展,按照“抓兩頭,促中間,帶整體”的(de)工作思路,在全區确定10個規範化檔案室和(hé)10個欠規範檔案室,做(zuò)為(wèi)重點聯系和(hé)幫扶對象,帶動全區檔案工作整體水平的(de)提高(gāo)。
總之,20xx年(nián)将是我(wǒ)區檔案工作面臨新課題、新任務最多的(de)一(yī)年(nián)。在新的(de)一(yī)年(nián)裏,全區檔案工作一(yī)定要緊緊圍繞區委中心工作,以十六大精神為(wèi)指針,認真實踐“三個代表”重要思想,與時俱進、紮實工作,努力把全區檔案工作提高(gāo)到一(yī)個新水平,為(wèi)建設現代化省會城市(shì)中心城區做(zuò)出新的(de)更大的(de)貢獻。
2023檔案年(nián)度計劃(篇5)
**年(nián)師市(shì)檔案工作的(de)總體思路是:以鄧小平理(lǐ)論、“三個代表”重要思想和(hé)科(kē)學(xué)發展觀為(wèi)指導,深入學(xué)習貫徹落實黨的(de)xx大精神,進一(yī)步圍繞師市(shì)中心工作開展檔案服務,加強檔案資源、利用、安全體系建設,努力推進師市(shì)檔案事業全面、協調、可(kě)持續發展。
一(yī)、貫徹落實國(guó)家檔案局9号令,進一(yī)步豐富館藏。師市(shì)檔案館在正常接收立檔單位保管到期檔案的(de)同時,擴大接收範圍,進一(yī)步開展民生檔案接收工作;開展照片、電子(zǐ)等非紙質檔案接收進館工作;開展名人檔案、資料征集工作;收集珍貴檔案信息,開展調研,采取靈活多樣的(de)方式,将散存在民間的(de)珍貴檔案征集進館。
二、進一(yī)步落實《**重大活動檔案管理(lǐ)規定》,提高(gāo)重大活動檔案進館率。加強與黨辦、政府辦等部門聯系,及時掌握師市(shì)重大活動的(de)情況,争取提前介入,督促、指導、協助組織承辦單位收集、整理(lǐ)重大活動檔案,确保及時移交進館、進室。
三、繼續做(zuò)好團場連隊建檔工作。加強監督、檢查、指導,進一(yī)步落實《**檔案管理(lǐ)實施細則》,提高(gāo)連隊檔案集中統一(yī)管理(lǐ)程度和(hé)建檔工作質量,全面完成連隊建檔任務,做(zuò)好總結表彰工作。
四、加強企業檔案工作。聯合有(yǒu)關部門對國(guó)有(yǒu)企業進行(xíng)檔案執法檢查,促使企業檔案工作正常開展。按照國(guó)家檔案局10号令《企業文件材料歸檔範圍和(hé)檔案保管期限規定》,結合師市(shì)檔案工作總體的(de)發展情況,一(yī)是組織全局同志認真學(xué)習《規定》的(de)內(nèi)容,通過學(xué)習使業務人員更加熟練地(dì)掌握企業新的(de)歸檔範圍和(hé)保管期限劃分的(de)方法,為(wèi)指導企業編制檔案歸檔範圍和(hé)檔案保管期限表打下基礎;二是選擇一(yī)至二個企業并協助編制歸檔範圍和(hé)檔案保管期限表,力争3年(nián)內(nèi)完成師市(shì)國(guó)有(yǒu)企業的(de)管理(lǐ)文件材料歸檔範圍和(hé)保管期限表的(de)編制審核工作。
五、繼續開展檔案工作等級評定及複查工作。繼續開展檔案工作等級評定及複查工作。凡計劃今年(nián)完成檔案工作等級評定的(de)單位,請于*月30日前将檔案工作等級評定申請報送師市(shì)檔案局業務指導科(kē),過期申報的(de)單位當年(nián)不予以安排等級評定。對檔案工作等級評定滿三年(nián)的(de)單位進行(xíng)複查,為(wèi)促使等級評定單位檔案工作在保持原有(yǒu)水平的(de)前提下有(yǒu)所提高(gāo),對複查未通過的(de)單位将限期整改,整改仍未通過的(de)單位,将作降級處理(lǐ)。
加大對團場檔案工作等級評定業務指導,并在檔案基礎條件好的(de)團場開展檔案工作等級評定工作。*個團場檔案工作年(nián)內(nèi)要通過等級評定複查和(hé)評審,為(wèi)八師明年(nián)創建兵(bīng)團檔案工作示範團活動奠定基礎。.
六、加強重大建設項目檔案管理(lǐ)工作。繼續做(zuò)好重大建設項目檔案管理(lǐ)登記和(hé)跟蹤服務工作,召開師市(shì)重點建設項目檔案工作現場會,力促重大建設項目檔案工作全面鋪開,努力為(wèi)師市(shì)“三化建設”服務。
七、繼續開展檔案數字化建設。以館藏民生檔案數字化為(wèi)重點,繼續做(zuò)好檔案數字化加工工作,完成3000卷檔案掃描及數據庫挂接;指導各有(yǒu)關單位做(zuò)好進館檔案的(de)數字化加工工作;協助檢察分院完成館藏檔案的(de)數字化加工工作;督促指導各單位加強電子(zǐ)文件歸檔案工作,提高(gāo)管理(lǐ)和(hé)利用水平。
八、做(zuò)好團場檔案館庫建設工作。**團檔案館建設工程力争在今年(nián)5至6月份竣工,同時做(zuò)好四個團場檔案館建設項目的(de)申報工作。
九、繼續開展檔案培訓工作。根據工作需要,舉辦照片、實物專題檔案管理(lǐ)培訓班、檔案數字化專題培訓班、金融系統檔案業務專題培訓班;适時組織各單位檔案員參加自(zì)治區、兵(bīng)團在疆內(nèi)外舉辦的(de)培訓。
十、繼續開展編研工作。完成《**第一(yī)》、《中國(guó)人民解放軍**部隊史料彙編》的(de)我(wǒ)和(hé)印刷成冊工作。
十一(yī)、做(zuò)好檔案學(xué)會工作。繼續開展會員登記及會費收繳工作;按時編印《**檔案》,豐富欄目內(nèi)容,提高(gāo)稿件質量;做(zuò)好**年(nián)檔案論文評審及獎勵工作;适時組織會員開展交流活動或參加中國(guó)檔案學(xué)會、自(zì)治區檔案學(xué)會活動。
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