軟件開發公司呼叫中心問題(呼叫中心存在問題)
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本文目錄一(yī)覽:
- 1、企業管理(lǐ)軟件呼叫中心的(de)建設步驟 ?
- 2、企業該如(rú)何選擇呼叫中心系統?
- 3、一(yī)、 我(wǒ)國(guó)呼叫中心現狀及發展趨勢
- 4、自(zì)建呼叫中心需要注意些什麽?和(hé)外包相比優勢和(hé)劣勢在哪?
企業管理(lǐ)軟件呼叫中心的(de)建設步驟 ?
下面鵬為(wèi)企業管理(lǐ)軟件談下關于企業管理(lǐ)軟件呼叫中心的(de)建設步驟如(rú)下:
1.明确建設目标
2.确定業務需求及流程 企業應用呼叫中心,不能簡單地(dì)在現有(yǒu)業務流程上增加一(yī)個技術層。成功的(de)呼叫中心,應該将技術改造和(hé)業務流程的(de)重新設計緊密結合,根據目标來改造業務流程,或者是建立新的(de)業務流程。
3.設備選型 設備選型需要平衡多種因素,如(rú)系統的(de)先進性和(hé)滿足現有(yǒu)需要的(de)矛盾(平衡長(cháng)期和(hé)短(duǎn)期需求);平衡價格和(hé)系統性能/品牌;平衡系統的(de)可(kě)用性和(hé)複雜性;如(rú)何集成已有(yǒu)的(de)産品以保護過去(qù)的(de)投資(建立新系統還是改造者系統)等。
4.建設實施 呼叫中心的(de)建設階段主要包括:綜合布線、系統安裝、業務系統開發、調試、試運行(xíng)和(hé)驗收。
5.招募和(hé)培訓人員 呼叫中心需要的(de)人員一(yī)般包括:維護人員、業務代表、班組管理(lǐ)人員、質檢人員和(hé)主管人員。
6.運營管理(lǐ) 國(guó)內(nèi)外大量的(de)實例表明,完善的(de)呼叫中心培訓、績效考核、管理(lǐ)運作有(yǒu)助于充分拓展和(hé)發揮其技術優勢,有(yǒu)效提高(gāo)客戶滿意度和(hé)對産品的(de)忠誠度。
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企業該如(rú)何選擇呼叫中心系統?
企業選擇呼叫中心系統,推薦鴻聯九五呼叫中心系統,系統穩定性強,智能質檢功能也節省了很大一(yī)部分人工成本。
一(yī)、 我(wǒ)國(guó)呼叫中心現狀及發展趨勢
呼叫中心在我(wǒ)國(guó)的(de)應用現狀
(一(yī))萌芽期
中國(guó)引入呼叫中心的(de)概念在20世紀90年(nián)代中後期。1999年(nián)前
主要是電信行(xíng)業的(de)呼叫中心帶動了整體呼叫中心市(shì)場的(de)發展,1999年(nián)
叫中心市(shì)場的(de)發展。1998年(nián)以前,中國(guó)的(de)呼叫中心産業主要集中在電出現r更多的(de)對外服務型窗口。如(rú)10000固定電話客戶服務中心,1860移動電話客戶服務中心等在多個省市(shì)紛紛大規模建成,其他行(xíng)業電、遠程購物等行(xíng)業也開始不同程度地(dì)應用呼叫中心提供服務。
(二)蓬勃發展期呼叫中心産業被引入中國(guó)後,在短(duǎn)短(duǎn)的(de)三四年(nián)裏表現出強勁的(de)38億Research預測,
(三)發展前景
目前,由于CTI技術逐漸深入人心,呼叫中心應用已成為(wèi)企業萬方數據管理(lǐ)者和(hé)專家的(de)共識,不僅大型企業,一(yī)些中等企業甚至小型企業都在策劃建立自(zì)己的(de)呼叫中心。目前在國(guó)內(nèi)廣泛應用呼叫中心的(de)時機(jī)己日漸成熟,這是因為(wèi):第一(yī),潛在用戶群日益擴大。國(guó)內(nèi)目前互聯網用戶已經達到了2.20億,電話用戶更多,這些消費者需要各種方便、快捷的(de)服務,他們(men)都是呼叫中心的(de)潛在用戶;第二,越來越多的(de)國(guó)內(nèi)企業迫于市(shì)場競争的(de)壓力,需要建立現代化的(de)呼叫中心為(wèi)客戶提供服務,從而提高(gāo)企業的(de)社會形象和(hé)競争力;第三,現在國(guó)內(nèi)從事呼叫中心設備生産和(hé)軟件開發的(de)企業已近百家,它們(men)給各行(xíng)業帶來了多種多樣的(de)解決方案,為(wèi)呼叫中心的(de)發展提供r大好時機(jī)。
呼叫中心未來發展趨勢
呼叫中心發展到今天。正在與一(yī)些最新技術融合,例如(rú)IP、舭P、ASR、DⅣ等。這些技術的(de)“加盟”便未來的(de)呼叫中心在性能、結構和(hé)應用等幾個方面發牛了質的(de)飛(fēi)躍,這種趨勢主要體現在以下幾方面:
(一(yī))互聯網呼叫中心(ICC)的(de)融合的(de)趨勢
ICC與常說的(de)凼特網呼叫中心在實質}:是一(yī)樣的(de)。它是将呼叫中心與因特網集成為(wèi)一(yī)體,用戶可(kě)以通過不同的(de)終端和(hé)接入方式訪問呼叫中心,獲取所需的(de)信息和(hé)服務。為(wèi)了實現移動手機(jī)(終端)能訪問Internet,WAP應運而生。通過WAP終端,用戶可(kě)以移動訪問呼叫中心的(de)瓦聯網站,讀取其內(nèi)容及數據,并使主要的(de)信息內(nèi)容可(kě)在有(yǒu)限的(de)手機(jī)屏幕上全部顯示出來。這樣做(zuò)的(de)目的(de)是把呼叫中心用戶擴大到具有(yǒu)WAP手機(jī)的(de)移動用戶群,他們(men)成為(wèi)呼叫中心新的(de)用戶。
(二)DW技術與10C的(de)融合的(de)趨勢Dw(DataWarehouSe,數據倉庫)是近年(nián)來發展起來的(de)、一(yī)種新的(de)用于決策系統的(de)技術,在國(guó)外很多規模較大的(de)呼叫中心都引入了這一(yī)技術。當然,由于資金有(yǒu)限、規模不大,要在ICC上附E一(yī)個龐大的(de)Dw是不合适的(de),但是可(kě)以采用用戶數據庫、市(shì)場信息庫等方法,并編寫一(yī)定的(de)軟件,對所獲得的(de)資料定期做(zuò)出統計分析,供企業領導做(zuò)出決策,以彌補投資不足。
(三)多媒體技術與ICC融合的(de)趨勢
目前,有(yǒu)些公司己提供了部分多媒體功能的(de)呼叫中心。實事求是地(dì)說,這些中心還不是未來的(de)、功能強大而全面的(de)多媒體呼叫中心。由于早期呼叫中心主要是基于CTI技術,主要是語音與數據集成,所以引入視(shì)頻部分早就為(wèi)人們(men)渴望,CTI的(de)未來發展必然是語音數據及視(shì)頻信号的(de)集成。由于人類獲取信息70%來自(zì)視(shì)頻,凼此呼叫中心引入視(shì)頻技術,即采取多媒體技術将使呼叫中心在功能上有(yǒu)一(yī)個飛(fēi)躍。
(四)在功能上向綜合效能應用發展
最初的(de)呼叫中心隻是個簡單的(de)電話系統,客戶通過電話來獲取資訊信息.企業通過它來聯絡客戶、推廣産品。随着計算機(jī)技術的(de)發展,呼叫中心發生了根本變化,功能目趨豐富,向着語音合成、IP、多媒體、統一(yī)消息等方向發展。随着呼叫中心向利潤中心轉變的(de)需求越來越強,“互動營銷中心”是呼叫中心發展的(de)必然趨勢。越來越多的(de)企業,特别是大型企業會将更多的(de)業務功能與應用,通過與呼叫中心的(de)整合來實現。呼叫中心開始成為(wèi)整個商(shāng)務過程的(de)有(yǒu)機(jī)部分,作為(wèi)企業的(de)統一(yī)對外窗口,擔負着客戶信息采集,客戶需求分析、客戶價值分級、客戶需求滿足,以及企業的(de)客戶服務、信息發布、市(shì)場調研、直接營銷和(hé)形象展示的(de)蓖要責任。此時,呼叫中心就由成本中心轉化為(wèi)利潤中心,業務模式由被動提供服務到充分發掘客戶價值,主動出擊為(wèi)企業創造利潤,真正實現呼叫中心的(de)全方位價值。
自(zì)建呼叫中心需要注意些什麽?和(hé)外包相比優勢和(hé)劣勢在哪?
企業自(zì)建呼叫中心遇到的(de)問題
1)成本問題:對于企業自(zì)建呼叫中心,可(kě)以是十幾人團隊,也可(kě)以是上百人的(de)團隊,不過規模越大的(de)呼叫中心,在剛開始越容易面臨成本高(gāo)、利潤低(dī)的(de)狀況,甚至讓一(yī)些企業出現入不敷出的(de)現狀。
2)系統問題:對于很多中小型企業來說,呼叫中心系統的(de)功能不是越多越好(很多功能根本就不會用到)。不過,企業在購買呼叫中心系統的(de)時候往往選擇全套購買/租用,為(wèi)此企業不得不多付出幾倍的(de)支出。
3)人員專業問題:并不找找幾個能接/撥電話的(de)人員,就可(kě)以自(zì)建呼叫中心了,還需要對人員進行(xíng)專業的(de)管理(lǐ)和(hé)培訓,而這無疑又增加一(yī)項必須支出的(de)成本。
和(hé)外包相比優勢和(hé)劣勢分析
優勢:1)系統構建選擇空間大,企業可(kě)根據自(zì)己的(de)需求自(zì)助選擇。
2)對于企事業單位及政府相關職能部門,自(zì)建是比較習慣的(de)系統建設模式。
3)管理(lǐ)維護自(zì)主性高(gāo),自(zì)建模式能更好的(de)發揮其在呼叫中心運營過程中所構建的(de)龐大運維團隊作用。
劣勢:1)成本過高(gāo),需要搭建的(de)平台需要分散不少的(de)資金成本、時間成本和(hé)精力成本;
2)對呼叫中心了解甚微,今後的(de)運營管理(lǐ)又是一(yī)件令人頭疼的(de)事;
2)項目本身有(yǒu)很多不确定因素,不知能否運營長(cháng)久,自(zì)建明顯有(yǒu)些得不償失。
關于軟件開發公司呼叫中心問題和(hé)呼叫中心存在問題的(de)介紹到此就結束了,不知道(dào)你從中找到你需要的(de)信息了嗎 ?如(rú)果你還想了解更多這方面的(de)信息,記得收藏關注本站。
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